在目前的大多數企業中,ERP軟件應用廣泛,你知道ERP軟件的應用對企業本身的影響有哪些嗎?一起和會員ERP軟件研發公司來了解下吧:
傳統的內部控制制度跟不上發展需要
在ERP系統下,傳統的會計系統操作程序如會計核算方式、數據處理流程等都發生了較大變化,至使企業內部控制的內容也將發生相應改變。
內部控制的范圍不斷擴展
在ERP系統下,內部控制的內容有別于傳統時代的內部牽制,除去保證會計資料的完整性、提高會計的分析決策能力和工作效率,建立科學的崗位責任制,防止浪費和舞弊行為等共同內容外,其范圍將進一步擴大,主要表現在:對系統開發過程的控制、系統權限的控制、網絡系統安全的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等,同時,由于會計數據也需人為輸入、會計軟件需要人工進行管理和維護,因此,維護人員與計算機操作人員的內部牽制,計算機操作管理、系統管理員、系統維護人員等的崗位職責等也被納入內部控制的范疇。
傳統的內部控制形式發生改變
在ERP系統下,會計憑證的正確性不再需要通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數據的正確性,只需將原始數據輸入計算機后便能實現會計數據的全面共享,自動生成許多所需帳表,事半功倍。那么,內部控制的方式便應轉移到計算機內部,如編制科目匯總表、試算平衡檢查、總賬和明細賬的核對、余額和發生額平衡檢查等。由于會計電算化的程度不同。程序化控制的數量也會有所不同,一般來說,電算化程度越高,采用的程序化控制要求也越多。
傳統的內部控制重點有所轉移
在ERP系統下,會計工作的絕大部分將由計算機系統進行處理,企業內部控制的重點相對傳統會計的內部控制有所轉移,所以控制重點將在會計信息的輸入輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統問的連接控制、組織結構和人力資源管理等方面進行強化,尤其是原始數據的輸入,在電算化系統中,電子數據是由會計軟件對原始數據進行處理后生成的,其輸出數據的正確性與輸入數據的正確程度息息相關。